يعمل مُنظم المشروع كحلقة وصل رئيسية بين فريق وصاحب المشروع، حيث يضمن وجوده تنفيذ المشروع بسلاسة مع تلبية المتطلبات التقنية اللازمة. يقوم المُنظم بإدارة الجداول الزمنية والموارد الخاصة بالمشروع ويضمن أيضا عملية التواصل التام بين جميع أفراد المشروع، كما يُترجم احتياجات صاحب المشروع إلى مهام قابلة للتنفيذ على أرض الواقع. تشمل هذه الوظيفة أيضا متابعة تقدم المشروع، وحل المشكلات التي تحصل أثناء العمل، وضمان تحقيق أهداف المشروع وتوقعات العَميل. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية تقنية ومهارات تواصل قوية لضمان نجاح المشروع ورضا العميل.
المسؤوليات:
- العَمل كممثل تقني وتقديم الدعم المستمر للعُملاء طوال دورة حياة المشروع.
- حضور الاجتماعات وزيارة المواقع لتنسيق العمل بسلاسة مع جميع أصحاب المصلحة، وضمان تحقيق جميع مراحل المشروع.
- فحص المواد المستعملة والتركيبات والحالة العامة للعقار للتأكد من مطابقتها لمواصفات المشروع والمعايير المعتمدة في الإمارات/السعودية.
- تقديم تقارير دورية مُنتظمة عن تقدم نسبة الأشغال للعميل، وهذا لضمان الشفافية والمُحاسبة أثناء تسليم المشروع.
- متابعة تقدم المشروع وضمان الالتزام بالجدول الزمني والميزانية.
- مراجعة العقود والمخططات ومواصفات المواد المستعملة وجداول المشروع والتغييرات، وهذا لضمان توافقها مع أهداف المشروع.
- إعداد تقارير فحص تفصيلية، تلخيص النتائج وتقديم توصيات للإجراءات التصحيحية أو الإصلاحات اللازمة.
- ضمان أن تُلبي تَوقُعات المشروع معايير الجودة العالية وتتماشى مع نطاق ومتطلبات المشروع النهائية.
المؤهلات والمهارات:
- درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية، أو المدنية، أو إدارة البناء، أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في تنظيم المشاريع أو أدوار فنية تتطلب التواصل المباشر مع العملاء، ويٌفضل أن تكون في مجال البناء والهندسة.
- معرفة معمقة بأكواد البناء واللوائح والمعايير الخاصة بالعقارات.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على تحديد العيوب والمخاطر ومشاكل عدم امتثال العمل للمعاير الخاصة بالبناء.
- القدرة على قراءة وتفسير مخططات المشاريع والبيانات الفنية والمستندات التنظيمية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- إتقان استخدام برامج وأدوات إدارة المشاريع.
- مهارات خدمة العملاء والعلاقات الشخصية القوية.
- قدرات تحليلية وحل المشاكل.
- رخصة قيادة سارية المفعول مع الاستعداد للسفر إذا لزم الأمر.